(一) 投标内容:医用耗材供应链平台项目
(二) 采购项目说明:无锡妇幼医用耗材供应链平台项目
1、本次招标限价为25万元,超过25万元的投标文件视为废标
2、系统功能要求
医用耗材供应链平台
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1概述
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医用耗材供应链管理平台全面覆盖供应商、临床使用科室、设备科及财务部门等相关部门,实现医用耗材从科室提出需求到采购、入库、配送出库、使用消耗的全过程管理。
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2组成
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医用耗材供应链平台包括满足耗材供应商全程供应链管理的采购云平台;满足院内各级临床部门耗材使用闭环管理平台;满足高值及植入性材料追溯管理二级库房平台;满足于HIS系统、科室人员业务协同对接平台,使科室耗材的领用、消耗与医院业务的需要紧密整合并实现流程的一体化。
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3各模块要求
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3.1首页
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提示保质期预警、安全库存预警、超高限预警、短缺货预警、材料证件效期预警以及供应商证件效期预警、通知公告等相关信息。
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3.2采购计划管理
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主要包含科室需求计划编制,支持需求科室自编计划与职能部门代为编制全院需求计划两种模式。对物资库房提供了需求计划汇总功能,审核后形成采购计划,并可根据采购计划生成采购订单。
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3.3订单管理
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主要用于订单的查询、审核、中止,可灵活支持订单的合并与添加。同时提供了订单信息查询、订单执行查询、生成并打印催货单等功能。
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3.4库存材料管理
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提供采购入出库、专购品入出库、材料移库的库存物资管理方式,提供盘点及材料库存分布查询、领用消耗查询。物资月结功能,并提供对应报表。
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3.5代销材料管理
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提供代销物资的出库、入库、移库、借库、盘点等功能;通过代销出库的管理实现专购品管理功能;提供代销库存明细查询、代销材料库存分布查询等功能。
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3.6消毒包管理
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能够定义消毒包的初始数据,管理消毒包的定额,记录消毒包的入库、请领、发包、收包、消毒、盘点、报废等管理过程;提供消毒包的工作量统计以及消毒包的分布查询等功能。
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3.7条形码管理
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主要为物资材料在院内的流通管理提供品种条码生成和打印功能。
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3.8应付款管理
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提供与库房入库业务联动的发票管理、付款管理功能。并提供丰富的应付款查询报表,如应付款查询明细表,货到票未到明细表、票到款未付明细表。
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3.9采购统计分析
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按照供应商、物资类别等对采购物资进行统计,可以对物资的采购价格趋势进行分析以及对价格变动的信息进行记录。
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3.10账务管理
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实现了按照仓库、物资类别和业务类型对物资明细的收发存汇总查询。同时支持保质期预警、安全库存预警、超高限预警、短缺货预警、证件效期预警、ABC 成本分析、等分析方法和分析统计内容。物资月结功能,并提供对应报表。
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3.11综合分析
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提供费用差异分析、物资储备分析等多种统计分析内容。
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3.12信息维护
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提供物流管理系统的基本数据规则和参数的设置,能够对物流管理系统相关基础字典信息进行维护。
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3.13计费与库存
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计费耗材可追溯至使用患者(实时)。实现医院所需要的各种相关报表,并支持导出DBF、EXCEL等格式文件。支持患者计费时实时扣除对应库房库存,包括手术室库存、患者科室库存。
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3.14网上叫货平台
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提供与订单管理相对接的外网网上自动叫货云平台,可实现采购订单内网审核发送后直接向平台内供应商以微信等方式实时推送订单。平台具备实时显示订单处理状态、发布供应商公告等功能。
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4系统接口
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支持接入其他系统或平台提供的接口
支持给其他系统或平台提供接口
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3、其他说明
1)自签订合同之日起60个工作日内安装调试完毕交付使用。
2)实施方全面负责与医院HIS的接口,包括物流系统自身提供的接口和HIS提供的接口,且接口方案须征得院方同意。
4、医院物流管理系统服务要求
1)合同报价至少包含1年维护服务;
2)有专门的人员服务,服务人员需对院方的系统、网络、设备等有较深的理解,并保持人员相对稳定,非特殊原因不得随意更换,如确有需要更换的,应安排有相关工作经验的人员,并提前一个月到现场进行工作交接,方可更换;如院方认为工程师达不到要求的,院方提前以书面形式申请更换,接到申请后一个月内更换工程师。如更换后的工程师仍达不到院方要求的,院方可继续申请更换,直至达到要求为止;
3)提供相应的文档(如解决方案、培训资料、实施案例、常见问题解决方案);
4)对院方提出的请求按时做到2小时响应,响应开始后24小时内提出解决方案,紧急故障需要抢修时,2小时内远程解决,如远程不能解决的,需在接到通知后的24小时内抵达现场处理;
5)每个月对相关系统、服务器、工作站及使用部门进行现场巡检1-2次,巡检结束后接受院方考核;
6)每季度进行一次数据完整性及安全性验证, 并进行一次进行数据库调整优化,提高访问数据速度;
7)协助网络、计算机、其他终端等与系统相关的设备等的调试,保证系统完整安全应用;
8)日常所有服务工作均需院方相关人员确认后方可实施,服务实施完毕须报备院方相关人员确认;
9)根据院方的具体需求,针对部分操作岗位提供必要的使用培训,并现场对向院方信息科负责对接的工程师及使用科室相关人员传授进行解决技术问题的知识培训。
(三) 投标人资格要求:
投标人参加本次采购活动除应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定外,还必须具备以下条件:
1. 投标人法人营业执照复印件或法人登记证书复印件。
2. 投标人法定代表人授权委托书(法定代表人亲自参与投标的除外);
3. 投标人法定代表人身份证复印件;
4. 投标人法定代表人授权代表身份证复印件;
5. 投标人与投标人法定代表人需提供无行贿受贿证明;
6. 本项目不接受联合体投标。
(四) 投标报名和获取采购文件信息:
报名和采购文件获取时间:2018年10月8日13:30起
报名和采购文件送达截止时间:2018年10月14日17:00止(节假日除外)
投标报名和采购文件获取地点:无锡市妇幼保健院信息科
采购文件获取方式:电子文档
(五) 投标文件接收信息:
投标文件开始接收时间:2018年10月8日13:30起
标书送达截止时间:2018年10月14日17:00前。(节假日除外)
投标文件接收地点:无锡市妇幼保健院监察科
投标文件接收人: 陈燕飞
(六) 评审有关信息:
评审时间:另行通知
评审地点:无锡市妇幼保健院会议室
其他有关事项:截止期后的投标文件或未按采购文件规定提交的报价文件恕不接受。
在投标有效期内,招标方将以电话或者书面形式通知中标方。
(七) 本次招标联系事项:
联系人:李俊杰
联系电话:0510-82707380
联系地址:无锡市妇幼保健院信息科(槐树巷48号)
有关本次招投标活动方面的问题,可来人、来函(传真)或电话联系。
无锡市妇幼保健院
2018年10月08日 |